GUÍA PRÁCTICA · 9 NOVIEMBRE 2026

Cómo preparar una etiqueta PDF sin imprimirla demasiado pequeña

Si tu etiqueta ocupa solo una parte de un folio A4, imprimir el folio entero en una impresora térmica puede reducir también el texto y el código de barras. El primer paso es identificar qué parte del archivo es realmente la etiqueta.

1. Recortar y ajustar no son lo mismo

Recortar elimina el espacio exterior. Ajustar cambia el tamaño del contenido para que entre en otro papel. Si la etiqueta ya tiene las dimensiones correctas dentro del PDF, empieza con un recorte sin escalado. No elimines la dirección, el identificador ni el espacio blanco de seguridad que rodea al código.

2. Elige el tamaño que usa tu impresora

Son formatos próximos, pero no idénticos. Comprueba el tamaño del rollo y las instrucciones del fabricante. Las opciones de ajuste de Pliego dejan un margen de 2 mm y escalan el contenido para que entre; no garantizan que el resultado mantenga la escala original.

3. Comprueba todas las páginas

Dos etiquetas del mismo PDF pueden tener orientación o posición diferentes. Revisa cada página con Anterior y Siguiente. Copiar el recorte a todas solo es adecuado si están en la misma posición proporcional. En esta versión, cada página de entrada produce una página de salida: si hay dos etiquetas en una página, procesa cada zona por separado.

4. Haz una prueba antes del lote

1. Descarga el PDF y ábrelo en tu lector habitual.
2. Selecciona el tamaño físico del papel y la orientación adecuados.
3. Comprueba la vista previa del diálogo de impresión; evita un segundo escalado involuntario.
4. Imprime una etiqueta y verifica que no se haya cortado información.
5. Escanea el código con tu lector. Si falla, comprueba calidad del original, tamaño y ajustes de la impresora.

Fuentes de consulta

Shopify: imprimir etiquetas y documentos de envío
Etsy: descargar e imprimir una etiqueta de envío

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